ePero - elektronski podpis

Storitev za zakonsko skladni lastnoročni

elektronski podpis.

Znebite se papirja in znižajte
stroške poslovanja z
elektronskim podpisovanjem.

  • ePero - elektronski podpis - reference
  • ePero - elektronski podpis - reference
  • ePero - elektronski podpis - reference
  • ePero - elektronski podpis - reference
  • ePero - elektronski podpis - reference

O e-PODPISU

Lastnoročni elektronski podpis v celoti nadomešča klasičen način podpisovanja. Uporabnik prihrani čas in denar, saj dokumente pripravlja in z njimi rokuje izključno v elektronski obliki. Tiskanje na papirni ni več potrebno.

Brez dodatne opreme

Zadostuje obstoječa programska oprema s katero pripravljamo dokumente (računovodski program ali Microsoft Word, Excel …). Namesto tiskanja in podpisovanja uporabimo posebno elektronsko podpisno tablico, s pomočjo katere podpišemo pripravljene dokumente. Storitev ePero®START poskrbi, da so vsi elektronski dokumenti varno podpisani in shranjeni v zakonsko skladni elektronski hrambi.

Hitro in preprosto

Storitev ePero®START omogoča hitro, preprosto in cenovno ugodno uvedbo elektronskega podpisovanja. Podpisujemo lahko poljubne poslovne dokumente, kot so računi, prevzemnice, potni in delovni nalogi, pogodbe, pooblastila, izjave in ostalo dokumentacijo.

Elektronska hramba

Zakonsko skladna elektronska hramba je del storitve ePero®START in omogoča uporabnikom, da vse elektronsko podpisane dokumente varno shranjujejo na oddaljeni lokaciji. Elektronsko shranjeni dokumenti so vedno dostopni preko spletnega odjemalca.

ePero®START

Storitev ePero®START je namenjena zakonsko skladnemu elektronskemu podpisovanju, ki v celoti in na varen način, nadomešča klasičen način podpisovanja.

PRIPRAVA Dokument pripravimo tako, kot smo to počeli do sedaj (v urejevalniku Word ali Excel oziroma poljubni, že obstoječi poslovni aplikaciji).
PODPIS Namesto tiskanja na papir in podpisovanja s črnilom, uporabimo elektronsko tablico za zajem lastnoročnega elektronskega podpisa. 
HRAMBA Elektronsko podpisane dokumente, storitev ePero®START, po zaključenem postopku elektronskega podpisovanja, takoj shrani v zakonsko skladno elektronsko hrambo, ki jo je preveril in akreditiral Arhiv Republike Slovenije.
POŠILJANJE Stranki lahko elektronsko podpisan dokument pošljemo po elektronski pošti in se izognemo tiskanju ter poštnim storitvam. 

PREDNOSTI e-PODPISA

Elektronski podpis je ustvarjen s pomočjo elektronske podpisne tablice, posebnega peresa ter programske opreme, ki zagotavlja zakonsko skladnost lastnoročnega podpisa. Uporabniki ne potrebujejo digitalnih potrdil, dodatne programske ali strojne opreme, saj vse to zagotavlja storitev ePero®START. Storitev omogoča podjetjem in organizacijam opuščanje uporabe papirja pri delu s svojimi strankami ali pri lastnih poslovnih procesih.

Storitev ePero®START občutno izboljša poslovne procese, saj jih pospeši, poceni in ne spreminja delovnih navad uporabnikov. Uvedba storitve je hitra, njena uporaba pa preprosta in varna.

Storitev ePero®START odlikujejo:

Preprosta uporaba

Dokumente pripravimo z obstoječimi pisarniškimi orodji (Word, Excel, Adobe ipd.) ali poslovnim informacijskim sistemom (ERP, DMS, CRM ipd.), jih podpišemo s pomočjo elektronske podpisne tablice in tako podpisane takoj shranimo v varni elektronski hrambi.

Varna hramba

Storitev vključuje varno elektronsko hrambo, ki jo je preveril in akreditiral Arhiv Republike Slovenije (referenčna številka akreditacije 510, www.arhiv.gov.si). Akreditirana elektronska hramba poskrbi, da so dokumenti shranjeni na način, kot to predpisuje slovenska zakonodaja.

Hitra uvedba

Uvedba elektronskega podpisovanja je preprosta, varna in hitra. Elektronski podpis lahko začnemo uporabljati takoj po priklopu podpisne tablice in namestitvi ustreznih gonilnikov. Povezava z varno elektronsko hrambo je samodejna.

Zakonska skladnost

Zakonsko skladnost tehnične rešitve ePero® je večkrat potrdil tudi Arhiv Republike Slovenije. Elektronsko podpisovanje je zato popolnoma usklajeno s slovensko zakonodajo (Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu, ZEPEP, Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva in arhivih, ZVDAGA) in vključuje najnaprednejšo programsko in strojno opremo, ki zagotavlja varno podpisovanje poljubnih dokumentov ter njihovo shranjevanje v predpisanih zakonskih rokih.

Prihranki z uporabo ePero®START

S storitvijo ePero®START lahko zmanjšamo stroške poslovanja tudi do 90% in hkrati prispevamo k ohranjanju narave.

-70%
stroški poslovanja

Prihranki s storitvijo ePero®START:

  • Poraba papirja – do 90%.
  • Tiskanje – do 90%.
  • Skeniranje dokumentov – original dokumenta je že v elektronski obliki, zato skeniranje ni potrebno – do 90%.
  • Rokovanje z dokumenti – do 75% časa.
  • Prostor za hrambo dokumentov – vsi e-dokumenti so shranjeni v elektronski hrambi, zato ne potrebujemo prostora za fizični arhiv – do 80%.
  • Poštne storitve – dokumente lahko pošiljamo po elektronski pošti ali drugih komunikacijskih storitev – do 90%.

Investicija v ePero®START se tudi pri največjih uporabnikih povrne v 3. mesecih.

Uporaba v poslovnem okolju

ePero®START je možno uporabljati v poljubnih poslovnih okoljih in procesih. Storitev je napredna in omogoča takojšen prehod na elektronsko poslovanje brez dodatnih izobraževanj za zaposlene. Uporabniki in stranke so nad novim načinom dela navdušeni.

  • Maloprodaja/Veleprodaja: naročilnice in prevzemnice, računi, dobavnice, pogodbe …
  • Proizvodnja in servisne dejavnosti: servisni in delovni nalogi, potni nalogi, dobavnice, računi, pogodbe, obračuni ur, poročila o kakovosti …
  • Zdravstvo in farmacija: soglasja za posege, zdravniški izvidi, pogodbe z izvajalci ali dobavitelji, računi, dobavnice in prevzemnice …
  • Logistika: prevzemnice, potni nalogi, računi, potrdila o dostavi, pogodbe in aneksi za stranke …
  • Javna uprava: sklepi in obrazci, izjave, obračuni, delovni in potni nalogi …
  • Zavarovalništvo: zavarovalne police, odškodninski zahtevki, pogodbe, odstopne izjave…
  • Bančništvo: dvigi in pologi gotovine, kreditne pogodbe, odobritve kreditov, obrazcev za storitve, pristopne izjave …
  • Telekomunikacije: naročniške pogodbe, aneksi, delovni nalogi …
  • Avtomobilska industrija: dokumente pri izposoji in vračilu vozil, kupoprodajne pogodbe, servisni in delovni nalogi ...
Uporaba ePeresa v poslovnem okolju

Paketi

Storitev smo prilagodili in približali najširšemu krogu uporabnikov, zato lahko izbirate med različnimi paket, ki najbolj ustrezajo vašim poslovnim potrebam. Vsi paketi vsebujejo:

  • licenco programske opreme SETCCE ePero®START,
  • licenco programske opreme SETCCE ePero® Server,
  • uporaba in dostop do tipske storitve ePero®START,
  • podpisne tablice z zaslonom LCD (paketi na tabličnih računalnikih ne vsebuje podpisne tablice),
  • zagotavljanje podpore za delovanje storitve in neprekinjena pomoč uporabnikom storitve ePero®START,
  • zagotavljanje zakonske skladnosti delovanja storitve in elektronskih podpisov.

Osnovni STU-430

Paket vključuje najem programske opreme in visokokakovostno podpisno tablico. Tablica ima kakovosten zaslon za zajem lastnoročnega podpisa in prikaz osnovnih podatkov dokumenta.

Povpraševanje

Napredni STU-530

Paket vključuje najem programske opreme in visokokakovostno podpisno tablico. Barvni zaslon za zajem lastnoročnega podpisa zagotavlja odlično uporabniško izkušnjo podpisovanja in hkrati omogoča osnovno prikazovanje dokumentov ter informativnega ali reklamnega gradiva.

Povpraševanje

Zahtevni DTU-1031x

Paket vključuje najem programske opreme in 10 palčni zaslon, ki omogoča prikaz celotnega dokumenta in zajem podpisa. Izkušnja je povsem enakovredna podpisovanju na papir, medtem ko lahko zaslon izkoristimo za predvajanje dodatnih informativnih ali marketinških sporočil, izpolnjevanje anket idr.

Povpraševanje

Omogočamo tudi podpisovanje dokumentov na tabličnih računalnikih. Storitev, ePero®START, je prilagojena širokemu krogu uporabnikov.

Uvedba storitve ePero®START je možna na več načinov in je odvisna od obstoječega stanja v podjetju. Če za nastanek dokumentov uporabljate poslovni informacijski sistem (ERP, DMS ali CRM na primer), lahko vpeljete storitev ePero®START preko vmesnika spletnih storitev. V kolikor uporabljate urejevalnike besedil (Word ali Excel na primer), je uporaba storitve hitra in učinkovita z namestitvijo navideznega tiskalnika ePero®START.

Reference

Opremite se z vodilno tehnologijo in si zagotovite konkurenčno prednost. Preverite naše reference in mnenja poslovnih partnerjev.

Smo vodilni ponudnik storitev za elektronsko podpisovanje v regiji, saj nam zaupajo velika in manjša podjetja iz Slovenije in tujine.

REFERENČNI UPORABNIKI TEHNOLOGIJE ePero®: Simobil d.d., Telekom d.d., T2 d.o.o., Telemach d.o.o., Zavarovalnica Triglav d.d., Generali Zavarovalnica d.d., Raiffeisen Bank Austria Zagreb d.d., Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje...
  • ePero - elektronski podpis - reference
  • ePero - elektronski podpis - reference
  • ePero - elektronski podpis - reference
  • ePero - elektronski podpis - reference
  • ePero - elektronski podpis - reference
  • ePero - elektronski podpis - reference
  • ePero - elektronski podpis - reference
  • Za obvladovanje procesov prodaje blaga (potrjevanje računovodskih listin z elektronskim podpisom) uporabljajo tablice WACOM STU-500. Storitev omogoča eliminacijo papirnega obtoka v prodajnih procesih ter njihovo elektronsko hrambo.

    TechTrade Trzin d.o.o.

  • Družba Tušmobil d.o.o. uporablja ePero®START za sklepanja naročniških razmerij, aneksov in sorodne dokumentacije. Storitev bo uporabljalo 100 prodajnih referentov iz poslovne in partnerske mreže. Uporabljajo tablice WACOM STU-520, ki omogočajo prikazovanje oglasne pasice oz. sporočila.

    Tušmobil d.o.o.

  • V Amisu so se odločili za uvedbo storitve ePero®START z namenom sklepanja naročniških razmerij, aneksov in sorodne dokumentacije s pomočjo podpisnih tablicah WACOM STU-300."

  • SETCCE je ponosen sponzor Zavoda Pod strehco, ki začenja z projektom zbiranja viškov hrane za socialno ogrožene v Ljubljani. Vodja zavoda Nastja Škopac je na novinarski konferenci, na kateri so predstavili projekt, povedala, da se je na prvo izobraževanje o varnem prevozu hrane v Ljubljani prijavilo 48 prostovoljcev. Idejo pozdravlja tudi okoljski minister Dejan Židan. V zavodu uporabljajo SETCCE storitev ePero®START s pomočjo tablice Wacom STU-300.

  • BTS Company d.o.o. uporablja storitev ePero®START za obvladovanje procesa potrjevanje servisno-delovnih nalogov, s pomočjo tabličnih računalnikov. Storitev je povezana s storitvijo elektronske hrambe in omogoča naročniku eliminacijo papirnega

  • URSA Slovenija d.o.o. je vpeljala storitev ePero®START za obvladovanje internih procesov podpisovanja delovnih in servisnih nalogov, pogodbe, obrazcev za dopuste... Za podpisovanje se uporabljajo podpisne tablice WACOM STU-300 in so s tem naredili nov korak v brezpapirnem poslovanju.

    URSA Slovenija, proizvodnja stekele volne, d.o.o.

  • BMW Group je (v državah Avstrije, Češke in Poljske) vpeljala storitev ePero®START za obvladovanje procesa podpisovanja dokumentov ob prevzemu avtomobilov s pomočjo podpisne tablice WACOM STU-300. Storitev deluje v on-line načinu na SETCCE d.o.o. infrastrukturi.

    BMW Group

Povpraševanje

Za naročilo storitve ePero®START ali več informacij se lahko obrnete na SETCCE prodajno službo. Telefonska številka 01 6204505 ali info@epero.si.